De organisatie van stichting KinderVakantieWerk Beek heeft een aantal regels opgesteld om KinderVakantieWerk Beek zo goed en gezellig mogelijk te laten verlopen.

Artikel 1: Inschrijving

1. Kinderen uit de groepen 2 tot en met 8 van het basisonderwijs kunnen deelnemen;
2. De groepen 2,3,4 en 5 van het basisonderwijs vormen de ‘junioren’;
3. De groepen 6,7 en 8 van het basisonderwijs vormen de ‘senioren’;
4. Opgave voorkeur groepsindeling: aangemelde voorkeuren geven geen garantie. Bij een leeg invulveld probeert de organisatie rekening te houden met leerjaar en/of geboortejaar;
5. Het aantal deelnemende kinderen van KinderVakantieWerk Beek is gemaximaliseerd op 160 kinderen;
6. Inschrijving van deelnemende kinderen aan KinderVakantieWerk Beek is definitief bij het betalen van het inschrijfgeld en het op een juiste wijze indienen van het inschrijfformulier via de website ofwel fysiek op schriftelijke wijze;
7. Het betalen van inschrijfgeld door een derde partij zoals ‘Stichting Leergeld afdeling Limburg-Zuid’ of andere maatschappelijke instanties is mogelijk en dient overlegd te worden met de kerngroep van KinderVakantieWerk Beek;
8. Bij inschrijving verklaren de ouders/verzorgers dat de deelnemer opgenomen is in de WA-polis van ouders/verzorgers. KinderVakantieWerk Beek mag er op vertrouwen dat deze verklaring naar waarheid geschiedt;
9. Bij een afmelding van ingeschreven deelnemer(s) geeft stichting KinderVakantieWerk Beek tot 14 dagen voor aanvang van KinderVakantieWerk Beek het betaalde inschrijfgeld terug. Hierop geldt in bijzondere gevallen een uitzondering, waarover met het bestuur van KinderVakantieWerk Beek overlegd kan worden.

Artikel 2: Aansprakelijkheid en veiligheid

1. Deelname aan KinderVakantieWerk Beek geschiedt op eigen risico. KinderVakantieWerk Beek is dan ook niet aansprakelijk voor beschadiging en/ of verlies van persoonlijke eigendommen van kinderen, ouders/ verzorgers en vrijwilligers. KinderVakantieWerk Beek adviseert dan ook om waardevolle spullen thuis te laten;
2. Stichting KinderVakantieWerk Beek is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook;
3. Gevonden voorwerpen kunnen tijdens de week van KVW worden afgegeven bij de kerngroep van KinderVakantieWerk Beek, deze voorwerpen worden de gehele week van KVW bewaard en worden na afloop van KinderVakantieWerk Beek 14 dagen beschikbaar gesteld voor af te halen;
4. Tijdens KinderVakantieWerk Beek zijn er altijd gecertificeerde EHBO’ers ofwel BHV’ers aanwezig, die tijdens de week altijd beschikbaar zijn voor eventuele ongevallen;
5. Stichting KinderVakantieWerk Beek stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen;
6. Ophalen kinderen: ouders dienen aan te geven of hun kind wel/niet alleen naar huis mag. Indien hier ‘nee’ is ingevuld dient de ouder in te vullen door wie het kind wordt opgehaald. Eventuele wijzigingen dienen worden doorgegeven aan de kerngroep van KinderVakantieWerk Beek;
7. Pesten, discriminatie en ander onacceptabel gedrag wordt niet getolereerd. KVW draait om plezier voor alle deelnemers. Wij gaan ervan uit dat iedereen elkaar met respect behandelt. Bij het niet naleven van de gestelde regels of wanneer storend of gevaarlijk gedrag ontstaat zijn wij genoodzaakt de ouders/verzorgers hierover in te lichten. Wij behouden ons het recht voor om bij ernstig wangedrag een kind de verdere deelname aan KVW te ontzeggen.

Artikel 3: Privacy- en gegevensverwerking

1. Alle uitgevraagde gegevens hebben tot doel om het programma te kunnen uitvoeren. Persoonsgegevens worden bij het inschrijven van een deelnemend kind uitgevraagd: de naam, adres, woonplaats en contactgegevens vragen we uit om te weten waar en hoe ouders bereikbaar zijn, mocht er in geval van nood of andere omstandigheden contact vanuit de organisatie nodig zijn met de ouders;
2. Gegevens zullen nooit doorverkocht of doorgeleverd worden aan derde partijen die andere doelen hebben met de door KinderVakantieWerk Beek uitgevraagde gegevens.

Artikel 4: Foto- en fimmateriaal

1. Er zullen tijdens KinderVakantieWerk Beek foto’s worden gemaakt door de kerngroep of een ingehuurde instantie. Deze foto’s worden enkel gebruikt voor onze eigen promotie doeleinden. Hiervoor wordt bij aanmelding toestemming gegeven, wilt u dat foto’s van uw kind niet openbaar worden gemaakt, gelieve dit dan kenbaar te maken bij een van de leden van de kerngroep;
2. Gezien de toenemende wet- en regeldruk hebben we als stichting KinderVakantieWerk besloten dat – op het moment u uw kind inschrijft voor KinderVakantieWerk Beek – u ook instemt met ons reglement en daarbij ook expliciet geen bezwaar heeft dat KinderVakantieWerk Beek foto’s plaats van onze activiteiten op social media en de website van KVW Beek. Dit zal ieder jaar opnieuw bij inschrijving van een deelnemend kind gevraagd worden. Beeldmateriaal wordt opgenomen in de archieven van KinderVakantieWerk Beek voor het nageslacht en voor jubilea activiteiten van de stichting.

Artikel 5: Gedragsregels

1. Over het algemeen behoren de deelnemende kinderen zich fatsoenlijk te gedragen naar de normale normen en waarden. De kernafspraak is: We maken er gezellige en prettige week van!;
2. Wees aardig en behulpzaam voor elkaar;
3. Luister naar de groepsleiding;
4. Waarschuw bij onduidelijkheden, gevaar of ongelukken altijd zo snel mogelijk je leiding;
5. Je blijft binnen de grenzen van ons activiteitenterrein;
6. Voor het eten was je je handen, zodat de smaak van het eten niet verdrongen wordt door de smaak van modder en andere viezigheden;
7. We scheiden het afval in PMD afval, papier en restafval;
8. We vertrekken ten alle tijden als de groep compleet is.

Artikel 6: Slotbepalingen

Deze algemene voorwaarden zijn van kracht nadat het in een kerngroepvergadering van KinderVakantieWerk Beek door de kerngroep is vastgesteld en goedgekeurd. Het bestuur van stichting KinderVakantieWerk Beek kan besluiten tot wijzigingen van deze voorwaarden. Deze algemene voorwaarden gelden voor deelnemers en ouders/ verzorgers voor KinderVakantieWerk Beek.